情报检索的原理和方法

作者: 来源: 发布时间:2011年03月23日 点击数: 【字体:

一、情报检索系统
       情报检索系统是根据特定需要利用一定的检索设备,从整理加工并存贮在某种载体上的文献集合中检索出所需情报的系统。它根据检索设备和载体的不同,可以分为手工检索系统和机器检索系统。一套完整的检索工具也可以看成为一个情报检索系统。但广义地讲,情报检索系统不仅需要包括检索设备、文献库、检索语言等等系统,而且意味着整个系统的不断补充和更新。

         手工检索系统由手工检索设备(如书本式目录、文摘、索引、卡片柜等)、检索语言、文献库等构成。它具有使用方便,成本低廉等特点,但检索效率和响应时间均较差。机器检索系统可以分为机械检索系统和计算机检索系统。机械检索系统主要由穿孔卡片、选卡机、机械探针、编码规则、文献库等构成。计算机检索系统主要由计算机检索设备(联机检索设备、光盘检索设备、微机检索设备、缩微品机检设备等)、检索语言、文献库等构成。机器检索系统具有检索效率高,响应速度快等特点,但是成本和检索费用较高。在我国,这两种检索系统将在很长一段时期内并存使用,相互补充。

二、直接检索和间接检索
        1.直接检索
       文献检索的目的即是为了获取所需要的文献。因此,有时往往直接从报刊杂志中通过浏览的方法直接获得所需文献,称为直接检索。它具有快捷、方便的特点,适于浏览新到的书刊资料,有时是一种获得最新情报的方法,但同时又受到各种限制而漏查很多相关文献,它只能作为一种辅助性的检索方法。

       2.间接检索
    间接文献检索是一个利用检索工具并从中查出特定文献的过程。这一过程就称为间接检索。它可以比较有系统地、全面地获得相关课题的情报。我们需要掌握的就是这种利用检索工具的间接检索的方法。它大体上可以有以下几个步骤:

    1)分析研究课题,明确检索要求
    弄清楚课题的性质是什么,学科专业范围是什么,所需的文献类型,要求的文种、年代的限定、课题的关键词等等是检索的第一步。

    例如有人需要查找作为首饰用的“变色钻石”是一种钻石,从钻石、金刚钻或碳素材料的角度去查,那就会毫无结果。事实上,“变色钻石”是一种刚玉,应从氧化铝或刚玉的角度着手检索。

    2)选择检索工具
    根据检索课题的要求,选择最能满足检索要求的检索工具书。首先必须对各种检索工具所覆盖的学科范围有清楚的了解,然后从文献的类型、文种、出版的时间等方面来考虑选用哪种检索工具最合适。例如查找机械制造方面的资料选用电气电子类的文摘就不合适,若找专利文献利用期刊论文类的检索工具就会没有结果等等。除了考虑以上因素外,还需考虑文献在本地区的收藏情况、检索工具的索引是否适合本课题检索的要求。

    3)确定检索策略
    选用具体的检索工具后,就要考虑选择哪种检索方法,确定具体的检索途径,是从分类途径还是从主题途径检索,所查找的文献要达到什么要求,选用什么检索词等,以便具体进行检索。

    4)使用检索工具书
    确定了具体的检索方法后,就要利用所用检索工具的索引,在一定的年代范围内具体查找,以获得文献线索。手工检索时可以一边检索一边分析取舍,获得符合需要的文献。

    5)获取原文
    利用检索工具获得的文献线索中,文献来源(出处)往往是采用缩写的方式,因此还必须把缩写的文献来源转换成全称,一般可通过检索工具本身的附录予以解决。另外还要识别著录时所用的各种缩写等等。检索文献最终要获取原文,按照文献来源的全称,查找馆藏目录中查不到,则可利用各类联合目录获得其他单位收藏的信息。这样就完成了文献检索的全过程。

三、情报检索方法和途径
       1.检索方法
    1)追溯法
   从已有的文献后所列的参考文献着手,逐一追查原文,再从这些原文后所附的参考文献逐一检索,获得一批相关文献的方法。它是科研人员常喜欢用的一种简便的获得文献的途径。其优点是:在没有检索工具或检索工具不齐全的情况下,借助此法可较快地获得一批相关文献。但是,原文作者所引用的参考文献有一定局限性,也不可能全部列出相关文献,有的参考文献相关性不大。这种方法的漏检和误检的可能性较高,但仍不失为一种简便的获得相关文献的方法。

    2)常用法
    也称工具法,就是利用文摘或题录等各种文献检索工具查找文献的方法。由于检索工具书刊的种类繁多,一般应根据课题内容特点首先利用综合性的检索工具,然后使用专业性的检索工具,二者结合,才不致造成主要资料的漏检。常用法根据时间范围又分为顺查法、倒查法和抽查法。

    顺查法。以所查课题起始年代为起点由远而近地按时间顺序的查找方法。查找前要确定该课题研究的历史背景,从研究开始的年代查起,一年年或一卷卷地通过检索工具查找。这种方法比较费时,且问题发生的起始时间不容易一下子确定,但查得的文献比较齐全。

    倒查法。这是一种由近而远逆时间顺序的查找方法。从近期往远期查找,一般将注意力放在查找近期文献上。因为近期文献不仅反映了现在的研究水平,而且一般都引用、论证和概述了早期的文献资料。因此,查找时不必一年一年地查找完,只要查到基本掌握所需文献就行了。与顺差法相比,倒查法比较省时省力,但有可能漏查一些有用的文献。

    抽查法。根据课题研究的特点,抓住该课题研究发展迅速,出版文献较多的年代,抽取一段时间(几年或十几年)或一段时间内的几个点,再进行顺时查找的检索方法。使用抽查法,检索时间较少,查得文献较多,但也有漏检文献的可能,并要求检索者对课题研究的历史情况有较多的了解和掌握。

    3)循环法
        也称综合法,这是上述追溯法和常用法的结合。具体地说,采用这种方法查找文献时,既要利用一般检索工具书刊,又要利用文献后附的参考文献进行追溯,分期分段地交替使用,知道获得满意的相关文献为止。

    实际课题的检索选用哪一种方法,要根据具体情况而定。一是根据课题研究的需要,二是视所能利用的检索工具和检索手段。在检索工具书刊比较丰富的条件下,可以利用常用法;在获得针对性很强文献的条件下即可利用追溯法获得相关性较强的文献;获悉研究课题出版文献较多的年代即可利用抽查法。总之,只有视条件的可能和课题的需要选用相应的检索方法,才能迅速地获得相关的文献,完成课题检索的任务。

    文献检索总是根据文献的某种特征,从各个不同的角度进行的。根据文献的不同特征,就可以按照不同的途径使用上述方法进行检索。

     

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