科技成果含配套音频的PPT电子文件制作流程

作者: 来源: 发布时间:2016年03月22日 点击数: 【字体:

一、多媒体项目介绍演示版运行环境

可自动播放的电子演示稿应可在评审会场提供的演示环境(详见下表)下正常运行,连接大功放时应音量适中且尽量无杂音。

 


机器型号

联想

主频

双核

内存

3G

声卡

Conexant 20561 SmartAudio HD

操作系统

Windows XP

默认软件

Office 2007

答辩现场演示环境

    二、具体制作流程

1、采用Microsoft PowerPoint软件将项目介绍材料制作成ppt多媒体文件。

2、打开制作的ppt文件,选择主菜单“幻灯片放映”,点击“录制旁白”子菜单,弹出 “录制旁白”对话框,此处有两种处理方式:

1)选中“链接旁白”,点击“浏览”,选择要放置音频文件的文件夹,默认为当前ppt所在文件夹。此方式,ppt文件和音频文件是分别存放的,这样可以方便地对ppt文档中的某个页面所对应的音频文件进行调整。

2、不选择“链接旁白”时,音频信息是和ppt文档在一个文件中保存。

3、点击“录制旁白”对话框中的“确定”按钮,进入幻灯片放映状态,在播放幻灯片的同时,对着麦克风进行介绍或讲解,就开始了录制旁白。

4、放映完毕后,弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中,是否也保存幻灯片的排练时间?”,单击“保存”,这样一个带有音频的ppt文件就制作完毕。

5、选择主菜单“幻灯片放映”,点击“观看放映”子菜单或按F5快捷键试播所制作的带有音频的ppt文件,检验播放效果。

 

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